Ievads

Grāmatu starptautiskā standartnumerācija ISBN ir starptautiska identifikācijas sistēma izdevējdarbībai, grāmatizdošanai un grāmattirdzniecībai, kas aizsākta 1970.gadā.ISBN numuri ir kopā ar grāmatizdevumiem ceļā no ražošanas līdz izplatīšanai un piegādei.

ISBN sistēma kalpo kā atslēgelements izdevēju, grāmattirgotāju, bibliotēku un citu institūciju pasūtījumos un uzskaitē. To izmanto par pamatu, apkopojot rādītājos un citos katalogos ziņas par jaunajiem un vēl topošajiem izdevumiem. Grāmatizdošanā ISBN numuri atvieglo arī tiesību pārvaldību un tirdzniecības pārskatu sastādīšanu.

Tagad ISBN numuru struktūrā izstrādātas pirmās būtiskās izmaiņas kopš sistēmas ieviešanas. Tās atspoguļotas pārskatītajā ISO standartā, kas publicēts 2005.gada sākumā. 2007.gada 1.janvārī ir jāsāk izmantot jaunās struktūras ISBN numuri. Visiem, kas saistīti ar grāmattirdzniecību, jānodrošina, lai viņu izmantotās sistēmas bez aizķeršanās spētu piemēroties jaunajai ISBN numuru struktūrai. Ir jāpārliecinās, ka visas sistēmas, kam sakars ar ISBN, -gan iekšējai, gan ārējai komunikācijai paredzētās – būtu piemērotas šīm izmaiņām. Tāpat jāseko, kā ISBN numuri tiek uzrādīti grāmatās un tām radniecīgajos darbos.

Šo vadlīniju mērķis nav visu iespējamo problēmu atrisināšana. Daudzus jautājumus lietotāji, tirdzniecības partneri un sistēmu piegādātāji spēs atrisināt tikai, savstarpēji sazinoties un apspriežoties. Vadlīnijas paredzētas tiem, kam šīs pārmaiņas stāv priekšā, tās palīdzēs apsvērt, kas jāpaveic līdz 2007.gada 1.janvārim. Tās piedāvā vispārīgu informāciju par to, kā uztvert izmaiņas un sākt risināt ar tām saistītos jautājumus. Vadlīniju nobeiguma daļā norādīti vēl citi informācijas avoti par šo tematu.

Numura struktūra

Jaunais ISBN numurs sastāv no 13 cipariem: 3 ciparu prefiksa, kas identificē grāmatrūpniecības nozari (patlaban šie cipari ir 978 ); tam seko 9 ciparu pamatnumurs un kā pēdējais - no jauna izskaitļots kontrolcipars, kas apstiprina numura integritāti. Šādi sastādīts numurs ir identisks EAN Bookland 13 ciparu kodam, ko jau tagad izmanto svītrkodā uz tipogrāfiski sagatavoto grāmatizdevumu pēdējā vāka.

Vajadzību veidot jaunu ISBN numuru struktūru izraisīja tas, ka sāka izsīkt ciparu kontingents, ko izmanto numuru sastādīšanai, jo izdevēju un arī grāmatu skaits pasaulē aug. Pēc 2007.gada janvāra grāmatrūpniecība varēs papildus izmantot vēl vienu EAN prefiksu - 979 . Nākotnē, kad kādai no ISBN aģentūrām pasaulē izsīks tai iedalīto ISBN numuru kontingents, tā saņems autorizāciju piešķirt numurus ar prefiksu 979 . Iespējams, ka zināmu laiku kādai no ISBN aģentūrām nāksies piešķirt numurus gan ar prefiksu 978, gan ar prefiksu 979 , jo izdevējiem piešķiramie identifikatori ir dažāda garuma atkarībā no izdevējdarbības apjoma.

Metode, kā iedalīs 13 ciparu ISBN numurus, būs atšķirīga no patreizējās. Maz ticams, ka nākotnē, iedalot numurus ar prefiksu 979 , izdevējiem piešķirs tos pašus patreiz lietotos izdevēju prefiksus. Nevajadzētu domāt, ka 978 plus izdevēja identifikators sastāvēs no tiem pašiem cipariem kā 979 un tam sekojošais izdevēja identifikators.

Ir svarīgi, lai no 2007.gada 1.janvāra visi grāmatu nozares sektori spētu strādāt ar 13 ciparu ISBN numuriem un lai uz visām pēc šī datuma izdotajām grāmatām būtu 13 ciparu numuri.

Retrospektīvā konversija

Izdevējiem savās sistēmās vajadzēs pārveidot viņu rīcībā esošos ISBN numurus un piemērot tos jaunajai 13 ciparu formai. Tas attiecas uz tiem numuriem, kas piešķirti jau tirdzniecībā esošajām grāmatām, varbūt arī uz tiem, kas piešķirti jau izpārdotajām grāmatām, uz kurām vēl varētu saņemt pasūtījumus vai cita veida pieprasījumus. Tas pats attiecas uz vēl neizmantotajiem numuriem, ja ISBN aģentūra izdevējam tādus ir iedalījusi.

Programmatūra neliela apjoma konversijai būs plaši pieejama, to saviem klientiem var piegādāt arī sistēmu piegādātāji. Dažiem izdevējiem, īpaši tiem, kuru rīcībā palikuši daudzi neizmantoti 10 ciparu numuri, var rasties vēlēšanās izmantot atlikušos 10 ciparu ISBN numurus savās iekšējās sistēmās, vai arī piefiksēt šos numurus tikai skata pēc, lai šķistu, ka tie ir konvertēti, kaut arī patiesībā tie joprojām būtu 10 ciparu ISBN. Tā nevajadzētu rīkoties, jo tad, kad apritē nāks numuri ar prefiksu 979 , var rasties neskaidrības un pārpratumi. Īpaši bīstami tas būtu tādiem lietotājiem, kas savās iekšējās sistēmās īsina ISBN numurus līdz produkta numuram un kontrolciparam, nepiefiksējot pat izdevēja identifikatoru.

N.B. Izdevējiem nav visai savai produkcijai jāliek uzlīmes ar jaunajiem ISBN numuriem, jo svītrkods saglabājas tas pats, un EAN Bookland numurs zem svītrkoda ir identisks 13 ciparu ISBN numuram - tikai bez defisēm.

No 2007.gada 1.janvāra grāmattirgotājiem vajadzēs strādāt ar 13 ciparu ISBN numuriem pasūtīšanā, rēķinu-faktūru izrakstīšanā un citās operācijās. Vairums grāmattirdzniecības sistēmu spēs darboties ar 13 ciparu numuriem, ko jau izmanto EAN sistēmā. Tām varētu būt izdevīgi, ka ir iespēja nolasīt un apstrādāt tādas pašas struktūras numurus arī grāmatām bez bažām, ka tie varētu būt neērti vai pārprotami. Neautomatizētā preču kontrolē un citās sistēmās varētu būt nepieciešams konvertēt numurus no 10 uz 13 cipariem.

Bibliotēkas un bibliotēku sistēmas

Bibliotēkām un bibliotēku sistēmu piegādātājiem vajadzēs nodrošināt kā 10 ciparu ISBN, tā arī 13 ciparu ISBN pastāvēšanu.

Nav nepieciešams retrospektīvi konvertēt ISBN numurus bibliogrāfiskajos ierakstos, taču ierakstu formātiem iespējami ātrā laikā jāspēj iekļaut gan 13 ciparu, gan 10 ciparu ISBN numurus. Bibliotēkas var vēlēties dokumentēt viena un tā paša ISBN numura abas formas tad, ja izdevējs tās abas uzrāda savā izdevumā.

Ja grāmatas pasūtījumam pamatā ir bibliogrāfiskais ieraksts tikai ar 10 ciparu ISBN numuru, pirkuma darījuma (transakcijas) ierakstā šis numurs jākonvertē uz 13 ciparu numuru.

Bibliotēku klienti var izmantot esošo informāciju par grāmatām, kur minēts 10 ciparu ISBN numurs, neierobežoti ilgu laiku. Viņiem ir jābūt iespējai atrast bibliogrāfisko informāciju katalogos, meklējot kā pēc 10 ciparu, tā pēc 13 ciparu ISBN numura jebkurā formā visā 978 rindā neatkarīgi no tā, kādā formā tas ir bibliogrāfiskajā ierakstā. Tas prasīs izmaiņas indeksos un meklēšanas saskarņu programmatūrā, un tās jāizdara, cik vien iespējams ātri, - līdz 2007.gada janvārim.

Tām bibliotēkām, kas piedāvā saviem klientiem un darbiniekiem meklēšanu citu bibliotēku katalogos un vēl citos informācijas avotos, izmantojot vienu lietotāja saskarni, vajadzēs ņemt vērā šīs izmaiņas un pieskaņoties 13 ciparu ISBN numuriem kā vienā, tā otrā virzienā. Tām sistēmām, ka sapludina meklējumu rezultātus no daudziem avotiem un novērš dublēšanos, izmantojot ISBN numurus, vajadzēs atspoguļot ierakstus, kur būs viena un tā paša ISBN numura abas formas Arī otrādi – tām bibliotēkām, kuru katalogiem meklēšanai piekļūst caur attālajām klientu sistēmām, vajadzēs ņemt vērā ISBN izmaiņu ietekmi uz šiem katalogiem.

Bibliotēkām jāparedz izmaiņu iespaids gan uz savām, gan attālajām sistēmām saišu sakarā, kā arī saistībā ar tiem pakalpojumiem un saturu, kam pamatā ir ISBN. Tiem pieskaitāmi tādi katalogu papildinājumi kā apvāku attēli, saturu rādītāji, kopsavilkumi un pārskati, kā arī tīkla režīmā pieejamās grāmattirgotāju piedāvājuma un ieteicamās literatūras sarakstu sistēmas, saišu serveri, korporatīvie portāli, virtuālā mācībvide un pieeja pilnteksta e-grāmatām.

Bibliotēku sistēmu administrēšanas moduļos var būt nepieciešams mainīt lauku garumus, validācijas kārtību un skata un drukas izkārtojumu. Starpbibliotēku abonementa sistēmas varētu būt atkarīgas no ISBN numuriem saskanības noteikšanā. Varētu izmantot tādu programmatūru, kas lieto ISBN numurus bibliogrāfisko ierakstu sakritības noteikšanai un dublēšanās novēršanai, kad tos importē tiešsaistē vai paketēs.

Vēlākais no 2007.gada 1.janvāra bibliotēku sistēmām būs jādarbojas ar 13 ciparu ISBN numuriem visos grāmatu iepirkumu aspektos, ieskaitot darījumus ar grāmatu tirgotājiem. Bibliotēkām un to sistēmām vajadzētu sadarboties ar saviem grāmatu piegādātājiem un tirdzniecības organizācijām, lai pēc iespējas ātrāk noteiktu pārejas laika kārtību. EDI standartformāti, piemēram, EDIFACT darbojas ar abu formu ISBN numuriem, tāpēc pārejas posmā ir iespējama abu šo elementu apmaiņa. Šie norādījumi attiecas kā uz tipogrāfiski sagatavotajām grāmatām, tā arī uz e-grāmatām un citiem materiāliem, kam lieto ISBN numurus.

Lai gan pieejas (t.i., atsevišķu eksemplāru) numuru licenzēta svītrkodēšana grāmatām nemainīsies, tos svītrkodu skenerus, ko izmanto datu ievadīšanai vai meklēšanas parametru ievadei no EAN svītrkodā atrodamā ISBN numura un patreiz izvada 10 ciparu ISBN numurus, vajadzēs pārprogrammēt.

Izmaiņas ISBN numuru piešķiršanā

Jaunajā standartā pārskatīts ISBN darbības lauks. Tas būtiski neatšķiras no patreiz pastāvošā darbības lauka attiecībā uz tradicionālo grāmatu produkciju un ISBN izmantošanu grāmatizdevuma formāta maiņas vai atkārtota izdevuma gadījumā. Taču standarta prasības pieskaņotas arī jaunākiem izdevumu veidiem, piemēram, elektronisko grāmatu piegādēm (e-grāmatām). Pilnīgāku informāciju var saņemt rokasgrāmatā ISBN Users Manual , kā arī ISBN aģentūrā.

13 ciparu ISBN numuru ieviešanas laiks

Līdz ISBN-13 ieviešanai paredzēts zināms pārejas laiks, tā ilgums atkarīgs no konkrētiem tirdzniecības partneriem. Atsevišķas institūcijas, ieviešot jaunas sistēmas, var pasteidzināt pārējos partnerus iespējami ātrāk pieņemt ISBN-13.

Izdevējiem, iespējams, vēl vairākus gadus būs produkcija ar 10 ciparu ISBN numuriem; var gadīties, ka pašreiz šie izdevēji vēlētos pēc iespējas ātrāk sākt lietot saviem jaunizdevumiem 13 ciparu ISBN numurus. Ja kāds tā izlemtu, tad titullapas otrajā pusē un uz pēdējā vāka (ja nav svītrkoda) numurs uzrādāms šādi:
ISBN 13: 978-9984-37-000-2
ISBN 10: 9984-37-000-3

Tas dotu iespēju pēc 2007.g.1.janvāra atkārtotiem izdevumiem vienkārši atmest 10 ciparu ISBN numuru bez papildu izdevumiem vai ar minimāliem izdevumiem.

Pēc 2007.gada 1.janvāra klajā laistiem grāmatizdevumiem ir jāpiešķir un jālieto 13 ciparu numurs:

ISBN 978-9984-37-000-2 . Svītrkods uz grāmatas pēdējā vāka paliek nemainīgs, izņemot virs svītru koda attēla uzrādāmo ISBN numuru, - tam jābūt 13 ciparu formā, kur uzskatāmības labad ciparu grupas atdalītas ar defisēm. Tiem izdevējiem un iespiedējiem, kuri svītrkodu veidošanai izmanto paši savu programmatūru, jāseko, lai tā atbilstu jaunajām prasībām un lai starpnieki, kas piegādā filmas vai citus elektroniskās svītrkodēšanas elementus, ir šos jauninājumus pareizi sapratuši.

NB. Līdz 2006.gada beigām izdevējiem un iespiedējiem jāturpina uz grāmatu pēdējā vāka virs svītrkoda uzrādīt 10 ciparu ISBN.

Algoritms ISBN-10 un ISBN-13 validācijai atrodams izdevumā ISBN Users Manul

ISBN-13 ieviešanas laikā jāpievērš uzmanība katalogiem un pasūtījumu formulāriem. Izdevējiem pārejas periodā ieteicams uzrādīt savos izdevumos kā 10 ciparu ISBN, tā 13 ciparu ISBN.

Atbildība par izmaiņām

Institūcijām ieteicams pārskatīt visas pastāvošās sistēmas, kā manuālās, tā elektroniskās, un iespējami ātri uzsākt darbu un piešķirt resursus to pielāgošanai, ja tas būtu nepieciešams. Ieteicams institūcijas izpilddirektoram uzlikt par pienākumu pārskatīt nepieciešamos pārejas pasākumus visās jomās. Pārsvarā izmaiņas skars sistēmas, taču tās var atstāt iespaidu arī uz redakciju darbu, tirdzniecību un marketingu, dizainu un ražošanu, kā arī uz autoratlīdzību un citiem norēķiniem izdevniecībās.

Sistēmas, ko var ietekmēt ISBN izmaiņas:

• ISBN numuru piešķiršana;
• Informācija par produktu;
• Redakcionālā pārvaldība;
• Ražošanas sistēmas;
• E-grāmatu piegādes sistēmas;
• Pieprasījumu aizpildīšana/noliktavu pārvaldība;
• Grāmatvedības sistēmas;
• Tiesības un kontrakti;
• Tiesību pārvaldība un autoratlīdzības sistēma;
• Citas.

Grāmatu tirgotājiem vajadzēs pārskatīt:

• Pasūtīšanas sistēmas;
• Krājumu kontroli;
• Kases sistēmas;
• Grāmatvedības sistēmas.

Bibliotēkām būs jāpārskata:

• Komplektēšanas sistēma, ieskaitot transakciju dokumentus ar saviem partneriem;
• Katalogu un citu bibliogrāfisko ziņu ierakstu sistēma;
• Starpbibliotēku abonementa sistēma;
• Bibliogrāfisko ierakstu importa sistēmas;
• Svītrkodu skeneri;
• Vietējie katalogi;
• Informācijas portāli, metameklēšanas sistēmas;
• Sadarbība ar attālas pieejas informācijas avotiem un klientiem;
• Sistēmu saites uz un no attāliem informācijas avotiem un attāliem pakalpojumiem;
• Citas ar ISBN saistītās funkcijas un sistēmas.

Saziņa ar tirdzniecības partneriem

Noteikti lēmumi un to izziņošana par pārejas laiku un jaunā standarta ieviešanas metodēm ir ļoti būtiski šī jaunā standarta ieviešanā. Visām institūcijām šajā sakarā ieteicams ziņot saviem partneriem jaunā standarta ieviešanas plānu un grafikus, kā arī pārliecināties, ka partneri veic līdzīgus ISBN-13 ieviešanas pasākumus.

Citi apsvērumi

Jaunizveidotā sistēma ar savām iespējām turpmāk pieņemt vēl jaunus prefiksus 13 ciparu ISBN numuru veidošanai varēs pastāvēt ilgus gadus. Tomēr tās veidotājiem jāpatur prātā arī vēl citi aspekti attiecībā uz lauku garumu:

ISBN sistēma savā jaunajā formā izveidota kā vienkārša un stabila sistēma visām šobrīd zināmajām lietošanas sfērām, tomēr būtu ieteicams to veidot elastīgu attiecībā uz jaunām lietojuma formām nākotnē.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas notiks ar izdevējam piešķirtajiem ISBN numuriem, kuri vēl nav izmantoti?

Izdevējam vajadzētu turpināt tos izmantot visus līdz pēdējam, taču tie ir jākonvertē uz jauno 13 ciparu formu ar prefiksu 978 .

Piemēram: ISBN 9984-19-567-8

Jākonvertē uz ISBN 978-9984-19-567-4

Vai jau izdotajām grāmatām būs jāpiešķir jauni ISBN numuri?

Nē. No 2007.gada 1.janvāra jau eksistējošos ISBN numurus vajadzētu konvertēt uz 13 ciparu ISBN (ar prefiksu 978 ). Tas attiecas uz to publikāciju aprakstiem, ar kuriem vēl būs jāveic transakcijas, pie tiem pieder izpārdotie izdevumi, kā arī tie, kas atrodami katalogos.

ISBN numurs un svītrkods pašā grāmatā nav jāmaina, ja to neizdod atkārtoti, jo pastāvošais EAN 13 ir tieši tas pats numurs, kas jaunais ISBN.

Vai izdevēji drīkst savus izlietotos ISBN numurus lietot atkārtoti, pievienojot tiem tikai prefiksu 978 ?

Nē, nedrīkst. Prefiksa pievienošana iepriekš izmantotam ISBN numuram nerada jaunu numuru, - katram jaunam izdevumam ir jānodrošina atsevišķs, pilnīgi jauns numurs.

Vai pēc 2007.gada 1.janvāra es varēšu sazināties ar saviem tirdzniecības partneriem, lietojot 10 ciparu ISBN?

Pēc 2007.gada 1.janvāra ISBN būs 13 ciparu numurs, un visām mehāniskajām sistēmām ir jāspēj to lietot šādā formā. Pēc šī datuma tirdzniecības sistēmas var atteikties lietot 10 ciparu ISBN numurus. Pārejas posmā, protams, var vienoties par abu formu lietošanu.

Vai izdevējiem būs jāpāriet uz 13ciparu ISBN numuriem?

No 2007.gada 1.janvāra izdevējiem ir jāmaina visas savas sistēmas tā, lai viņi spētu pāriet uz 13 ciparu ISBN numuriem, lai novērstu neskaidrības (kad par ISBN numura prefiksu sāks lietot 979 ). Lai gan neskaidrību rašanās iespēja ir diezgan maza, izdevējiem ļoti ieteicams līdz tam laikam veikt nepieciešamo konversiju. Būtiski ir, lai uz šo laiku mehāniskās sistēmas ir pielāgotas un lai saziņā ar tirdzniecības partneriem nebūtu pārtraukumu.

Ja mūsu firmai vēl ir daudz 10 ciparu ISBN numuru, kāpēc mums tie jāpārformatē uz 13 ciparu ISBN numuriem?

ISBN standarts mainās. ISBN numuri starptautiskā mērogā tiek izmantoti tirdzniecībā, un arī to piešķiršana tiek organizēta starptautiskā mērogā. 13 ciparu numuri ir nepieciešami, jo dažās pasaules valstīs patreizējo numuru krājums izsīkst. Lai sistēma darbotos, numuru pieejamības paplašināšanai pieņem papildu prefiksu 979 .

Vai izdevējs drīkst lietot prefiksu 979 saviem pastāvošajiem 10 ciparu ISBN numuriem?

Nē. Skat., lūdzu, nākamo jautājumu.

Vai jaunajā numuru rindā ar prefiksu 979 mūsu firma saņems tos pašus izdevēju identifikatorus , kas mums bija prefiksa 978 rindā?

Tā nenotiks, gandrīz noteikti. Viens no iemesliem, kāpēc sāka pietrūkt 10 ciparu numuru, bija tas, ka numurus piešķīra pārāk devīgi, tāpēc dažiem izdevējiem to ir vairāk nekā viņiem vajadzīgs. ISBN aģentūras turpmāk centīsies rīkoties ekonomiskāk, tas radīs jaunus kritērijus izdevēju identifikatoru iedalīšanā.

Vai grāmatā jāiespiež abi – gan 10 ciparu, gan 13 ciparu ISBN numuri?

Pēc 2007.gada 1.janvāra iespiestajās grāmatās ir jābūt tikai 13 ciparu numuram. Lai atvieglotu izmaiņu ieviešanu, izdevēji tiek lūgti jau pirms šī datuma titullapas otrajā pusē uzrādīt abus – kā 10 ciparu, tā arī 13 ciparu ISBN numurus, lai atkārtotiem iespiedumiem turpmāk 10 ciparu versiju varētu vienkārši anulēt.

Līdz 2007.gada 1.janvārim nav nepieciešams uzrādīt 13 ciparu ISBN numuru virs svītrkoda, jo zem svītrkoda dotajos ciparos jaunais – 13 ciparu numurs jau ir redzams (tikai bez defisēm). Protams, pēc 2007.gada 1.janvāra 13 ciparu ISBN numuriem ar visām defisēm ir jābūt redzamiem virs svītrkodiem